Mairie de Roche-La-Molière : vers une collectivité 2.0
CONTEXTE
Début 2018, la mairie de Roche-La-Molière a fait appel à Strat&SI pour intervenir en tant que Directeur Externalisé après avoir fait un état des lieux. Nous fêtons cette année 3 ans d’accompagnement de la mairie. Un projet global de numérisation en parallèle de notre rôle habituel de Directeur Externalisé.
La Mairie se veut être une mairie positive : une mairie qui facilite la vie des usagers tout comme les utilisateurs, les agents internes et les élus. Le numérique doit donc être à l’image de ce que les élus souhaitent mettre en place.
La Mairie de Roche-La-Molière met en avant différents secteurs :
- Son statut de ville positive avec le territoire, le patrimoine, l’avenir
- Sa gestion de la municipalité : les conseils municipaux, les services ou le marché
- Son éducation avec les établissements scolaires et les actions mises en place par la ville
- Sa solidarité envers les très jeunes et les plus âgés
- Sa culture à travers la ludothèque, l’art urbain ou encore le centre musical
- Ses infrastructures pour les sports
Expression du besoin
Quelles étaient les problématiques rencontrées par la mairie de Roche-La-Molière ?
Comment devenir une mairie 2.0 voire 3.0 tout en restant en phase avec notre image de ville positive ?
Notre réponse
Strat&SI est intervenu dans différents projets. Mais on peut dire que le projet global était d’accompagner la Mairie de Roche-La-Molière dans leurs différents choix stratégiques. Tout cela dans un contexte de gestion d’appel d’offre et donc d’écriture de cahier des charges, d’analyse des offres puis de pilotage de la mise en place.
Notre solution
Au-delà de la mission de DSI externe, Strat&SI intervient sur de nombreux projets. Comme le choix d’un info géreur, d’un opérateur internet, d’une solution de téléphonie, d’une solution Ressources Humaines, d’une solution enfance (avec réservation en ligne de restauration scolaire et périscolaire) et même de leur prestataire de site internet.
De nombreuses fonctions ont fait l’objet d’un passage à la Gestion Electronique des Documents (GED) : la partie facturation, paiement des prestataires avec des étapes de validation, les fonctions RH, les congés dématérialisés, etc.
Nous avons également accompagné cette collectivité pour mettre en place des tablettes pour tous les conseillers municipaux et adjoints avec des outils de délibération en ligne et de suivi de délibération en ligne.
La strat&si touch
Strat&SI apporte à la Mairie de Roche-La-Molière un accompagnement de confiance et de longue date. Nous avons construit et piloté le budget, les différents prestataires. Nous sommes devenus l’interlocuteur métier vis-à-vis des problématiques logicielles en comprenant leurs besoins pour ensuite les retraduire en informatique. Notre objectif : apporter plus de services, aux agents internes, aux élus et aux usagers, afin qu’ils puissent facilement trouver ce qu’ils recherchent.
La résolution
La Mairie de Roche-La-Molière est une collectivité qui s’est modernisée et la gestion du numérique a suivi son image. Aujourd’hui, la Mairie de Roche-La-Molière est quasiment tout au numérique grâce à la dématérialisation de nombreux documents. la réussite.