Woonoz, accompagnement direction informatique externalisée par Strat&SI
Le Contexte
Start-up lyonnaise au concept fascinant, Woonoz a réinventé la manière de former les gens. Parti d’une observation des limites du e-learning, notamment sur la faiblesse de la durée de mémorisation des informations (80% oubliés dans les 7 jours suivant la formation initiale), Woonoz a inventé un moteur d’ANCRAGE MEMORIEL® de l’information et renforcer l’impact de l’apprentissage lors d’une formation professionnelle grâce aux sciences cognitives.
Fruit de l’intelligence artificielle, leur solution phare a la particularité de s’adapter à la manière dont mémorise l’apprenant, à son niveau de connaissances et à son rythme d’acquisition. Chaque personne va ainsi enchaîner des mises en situations qui lui sont adaptées. Résultat : il n’y a pas deux formations qui se ressemblent !
Labélisée « Pass French Tech », et créatrice du « Projet Voltaire » pour la remise à niveau en orthographe, Woonoz est accompagnée sur la Direction du Système d’Information par Strat&si, depuis maintenant 3 ans. Aujourd’hui, l’entreprise bénéficie d’une croissance remarquable, et c’est pourquoi son informatique doit suivre le rythme !
Woonoz en quelques chiffres :
- De 40 collaborateurs à ses débuts, à plus de 100 personnes aujourd’hui.
- Plus de 7 millions d’apprenants dans 36 pays du monde.
- Plus de 1400 entreprises qui leur font confiance.
Expression du besoin
Les problématiques exprimées par Woonoz
Comment gérer la croissance de Woonoz grâce à une gestion complète et sécurisante du Système d’Information, sans pour autant sacrifier l’esprit « start-up » agile et souple de la structure ?
Solutions mises en œuvre :
Nous effectuons une mission de Directeur Informatique Externalisé au sens le plus pur du terme :
- Pilotage, au sens large, de toute la partie informatique de Woonoz ,
- Alignement de la stratégie avec les dirigeants et fondateurs de l’entreprise, afin d’accompagner sereinement la croissance
- Construction et pilotage du budget, pilotage des différents prestataires, créateur de lien entre les métiers et les responsables de services
- Formation d’un collaborateur en interne, véritable relais entre notre métier et le terrain. Notre objectif est de faire monter en compétence ce technicien sur toute la partie propre aux tâches support, d’administration… Tout en se tenant entièrement à sa disposition en cas de problème.
- Planification et optimisation de la méthode d’accomplissement des différentes missions.
La Strat&SI touch
Le plus gros défi relevé lors de cette mission : offrir à Woonoz un Système d’Information qui puisse absorber sa croissance exponentielle de ces dernières années, tout en anticipant l’avenir.
Cela passe par :
- la mise en place d’un système plus évolutif,
- l’installation d’un deuxième serveur
- la définition d’un plan de reprise d’activité, afin de pouvoir récupérer sereinement ses données en cas de panne,
- la supervision complète de la cybersécurité
- La mise en œuvre de la confidentialité pour l’ensemble des collaborateurs en appliquant les règles à la lettre…
En somme, mettre à la disposition de Woonoz le système le plus souple, agile et performant possible, sans oublier la simplicité d’utilisation.
La résolution
Les plus belles histoires sont celles qui durent : après 3 ans de suivi (c’est-à-dire depuis nos débuts !), nous continuons notre suivi régulier auprès de l’équipe. Petit à petit, une véritable relation de confiance s’est installée entre nous, ce qui permet d’envisager un avenir confortable, fait de multiples promesses. La matière grise a de beaux jours devant elle !